Bài viết dưới đây velog sẽ tổng hợp cho các bạn 16 phần mềm quản lý kho miễn phí, tốt nhất hiện nay.
Quản lý kho hàng là một công việc vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Sự thiếu hụt hay dư thừa hàng tồn kho có tác động rất lớn tới chi phí và chiến lược phát triển của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho trên máy tính có thể giúp bạn dễ dàng quản lý kho của doanh nghiệp.
1. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Đặt khách hàng là trọng tâm, KiotViet khẳng định phần mềm của họ “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.
Một số tính năng nổi bật của KiotViet:
- Chủ doanh nghiệp cửa hàng nắm bắt số lượng hàng tồn kho trong kho bãi thông qua các chỉ số được cập nhập thời gian thực. Tỷ lệ thất thoát hàng cam kết giảm 30%.
- Tạo các nghiệp vụ bán hàng (như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…) chỉ trên 1 màn hình giao diện. Cam kết năng suất công việc tăng 30 – 50%.
- Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
- Phần mềm giúp phân nhóm khách hàng triệt để, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.
- KiotViet hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,…
- Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với các gói dịch vụ bao gồm:
- 180.000 vnđ/1 tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 3 người quản lý phần mềm.
- 250.000 vnđ/1 tháng sử dụng với 2 kho hoặc 2 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm.
2. Sapo POS
Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – đơn vị chuyên về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường, được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động trong quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng cụ thể, chi tiết tại cửa hàng và Facebook.
Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp bạn có thể tiết kiệm 80% thời gian và chi phí nhân sự, khiến việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn.
Một số tính năng nổi bật của Sapo POS:
- Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
- Quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, đặc biệt việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng được chi tiết vì thế, chủ shop theo dõi và giám sát hàng ngày trên từng chi nhánh cũng đơn giản hơn.
- Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook
- Tích hợp trực tiếp vào Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm thực tế phục vụ quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với các gói dịch vụ bao gồm:
- 119.000 vnđ/1 tháng sử dụng 1 kho hoặc 1 cửa hàng, tối đa 5 người quản lý phần mềm.
- 229.000 vnđ/1 tháng (giảm 10% khi mua 24 tháng) sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm.
3. SUNO
Phần mềm quản lý bán hàng SUNO giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Phần mềm rất dễ sử dụng kể cả với người không rành máy tính.
Một số tính năng nổi bật của SUNO:
- Quản lý hoạt động kho bãi chỉ trên một giao diện người dùng duy nhất.
- Cho phép người sử dụng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin hàng từ file excel, website hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý nhập xuất kho,…
- Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính, điện thoại tới các thiết bị khác như máy in mã vạch, máy in tem.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 220.000/1 tháng sử dụng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm
4. ECount
Ecount là phần mềm quản lý kho phổ biến, đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định.
Một số tính năng nổi bật của Ecount:
- Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng.
- Báo cáo tình hình hàng hóa: đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt.
- Tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho,…
- Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 1.000.000 vnđ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm
5. SalesBinder
SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên web hiện đại, dễ tùy chỉnh nhất, dễ sử dụng nhất mà bạn sẽ thực sự thích thú khi sử dụng. Giữ mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…
Một số tính năng nổi bật của SalesBinder:
- Theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
- Quét mã vạch.
- Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
- Lưu ý các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
- Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng.
- Báo cáo hàng tồn kho và bán hàng.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 200.000 vnđ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm
6. Square
Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho các sản phẩm và người dùng không giới hạn. Square là lựa chọn phù hợp nhất cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí và bán tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.
Một số tính năng nổi bật của Square:
- Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng.
- Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng như màu sắc và kích thước.
- Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm.
- Tạo thông báo tự động hết hàng.
- Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in.
- Sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn.
7. StockPile
StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép không giới hạn sản phẩm, người dùng, vị trí,… nhưng các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản không cần bộ phận bán hàng.
Một số tính năng nổi bật của StockPile:
- Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
- Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
- Thêm hình ảnh.
- Chức năng cảnh báo hàng còn ít.
- Nhiều loại tiền tệ.
- Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.
8. ABC Inventory
ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cũng cho phép bạn tạo các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, vì vậy bạn có tất cả các công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.
Phần mềm cũng hỗ trợ bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất — cho dù đó là thông qua bán hàng tiêu dùng hay bán buôn.
Một số tính năng nổi bật của ABC Inventory:
- Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
- Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
- Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
- Quét mã vạch.
- Sửa chữa hàng tồn kho.
- Cho thuê hàng tồn kho.
- Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
- Đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
- Đơn hàng công việc.
- Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.
9. Odoo
Odoo là phần mềm quản lý kho có nhiều chức năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn.
Một số tính năng nổi bật của Odoo:
- Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
- Quản lý nhiều vị trí, bao gồm vùng, hàng, giá,…
- Quét mã vạch.
- Theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho.
- Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
- Lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
- Yêu cầu tự động cho báo giá.
- Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri.
- Các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.
- Nhiều định giá: FIFO, LIFO, Chi phí trung bình,…
10. BoxStorm
BoxStorm là phần mềm quản lý kho mang đến giao diện thân thiện, đầy đủ tính năng giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh hơn, tích hợp với thương mại điện tử.
Một số tính năng nổi bật của BoxStorm:
- Mã hóa nhanh.
- Quét các mục và áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách (ví dụ: thay đổi vị trí).
- Theo dõi đơn đặt hàng bán và mua.
- Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
- Đếm chu kỳ.
- Sắp xếp lại tự động cho lượng hàng tồn kho thấp.
- Tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify,…
- API có sẵn cho các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng miễn phí phần mềm trong 14 ngày hoặc bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 1.700.000 vnđ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm
11. inFlow On – Premise
inFlow On – Premise là phần mềm quản lý kho có thể giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn,… Phần mềm cũng có thể theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn như một phần của kế toán.
Một số tính năng nổi bật của inFlow On – Premise:
- Ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…
- Dự báo về việc hạn chế các trường hợp đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.
- Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng miễn phí phần mềm với các tính năng như quét mã vạch, quản lý chi phí, đơn bán hàng, đơn đặt hàng và các chức năng của trang tính. Hoặc có thể trả phí với 8.800.000 vnđ để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm
Tải inFlow On – Premise cho Windows
12. Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép bạn quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép bạn chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình.
Một số tính năng nổi bật của Zoho Inventory:
- Có thể truy cập phần mềm từ máy tính hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
- Cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển.
- Dễ dàng lên lịch và theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng miễn phí phần mềm với các tính năng cơ bản. Để có thể sử dụng thêm nhiều tính năng hơn, bạn có thể mua các gói dịch vụ bao gồm: 880.000 vnđ/1 tháng, 1.760.000 vnđ/1 tháng, 4.400.000 vnđ/1 tháng để có thể quản lý nhiều đơn hàng và kho hàng hơn.
Tải Zoho Inventory cho Windows
13. PartKeepr
PartKeepr không chỉ là một phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm của họ.
Một số tính năng nổi bật của PartKeepr:
- Cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần của bạn.
- Cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng và cho phép bạn nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất của bạn lại với nhau theo lô.
- Giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.
14. RightControl (phiên bản Lite)
RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí có thể theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới cũng như nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn khác. Các tính năng vận chuyển và kho hàng của phần mềm trở thành lựa chọn tốt cho nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử.
Một số tính năng nổi bật của RightControl:
- Cung cấp các tính năng quản lý kho tuyệt vời — ngay cả khi nó giới hạn bạn chỉ ở một nhà kho.
- Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho hàng.
- Tạo mã vạch mới và gán chúng cho từng mặt hàng.
- Cho phép bạn tạo danh sách chọn hàng, vì vậy bạn có thể thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh hơn và chính xác hơn.
15. Sortly Pro
Sortly Pro là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép bạn quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng, cung cấp tính năng gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.
Một số tính năng nổi bật của Sortly Pro:
- Dễ dàng heo dõi từ xa cũng như quản lý các đơn hàng và đơn đặt hàng lại.
- Chức năng mã vạch và số sê-ri của sản phẩm giúp chuyển động của hàng tồn kho hiệu quả hơn.
- Gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng dễ dàng.
Lưu ý: Để mở rộng thêm nhiều tính năng hơn trong việc quản lý kho hàng và đơn hàng, bạn có thể trả phí cho gói dịch vụ nâng cao với giá 880.000 vnđ/1 tháng
16. ZhenHub
ZhenHub là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, theo dõi lô hàng, quản lý kho hàng, cho phép bạn quản lý một kho hàng và hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.
Một số tính năng nổi bật của ZhenHub:
- Chức năng quản lý vận chuyển tích hợp với nhiều giải pháp vận chuyển.
- Cho phép bạn lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ những nhà cung cấp.
- Quản lý kho hàng và giao hàng cho các đơn đặt hàng trên trang web một cách dễ dàng.
Lưu ý: Nếu bạn muốn quản lý nhiều đơn đặt hàng hơn mỗi tháng hoặc thêm nhiều kho hơn, bạn có thể nâng cấp với mức phí 660.000 vnđ/1 tháng
Amin ( theo Thế giới di động)